Autenticación de copias.

autenticar copia

Es el procedimiento por el que el notario certifica la autenticidad de una copia de un documento del que se ha presentado el original. Puede certificarse una copia mecánica o textual de un documento, siempre que la copia corresponda exactamente al original presentado o contenga la totalidad del documento presentado y que la copia sea completamente auténtica.

Índice
  1. Requisitos:
    1. Tiempo estimado de entrega:
  2. ¿Qué es una copia certificada?.
    1. Procedimiento:
  3. Diferencia entre el original y la copia certificada.
  4. ¿Cómo realizar una copia autentica?
    1. Juan Carlos González

Requisitos:

    • Asistencia personal a la notaría. Esto también puede hacerse en casa.
    • Lleve su documento de identidad.
    • Traiga el documento original.
    • Lleve una copia del documento a autenticar.

Tiempo estimado de entrega:

El mismo día.

¿Qué es una copia certificada?.

Una copia certificada es una copia exacta del original, es decir, plasma exactamente el contenido de la copia original. La reproducción puede hacerse por medios mecánicos o electrónicos, por ejemplo, fotocopias, escaneos, reproducción de archivos digitales, etc. Una copia certificada se diferencia de una transcripción certificada en que una transcripción certificada no es necesariamente una copia certificada.

Procedimiento:

La certificación de una copia es un trámite que debe realizarse ante un notario que certifica la autenticidad de la copia. Por lo tanto, una copia se considera certificada cuando se garantiza que refleja fielmente el contenido del original, y esta garantía se obtiene mediante una declaración del notario certificador. Por esta razón, el notario debe certificar que la copia que se le presenta se corresponde exactamente con el original, que tiene el mismo contenido, esto es la certificación de copias.

Dado que la certificación da fe del contenido de la copia, representa una prueba en las mismas condiciones que el original. En algunos casos, sin embargo, las normativa exige que se presente el documento original y no se aceptan copias, aunque estén certificadas; en estos casos, la presentación del original debe cumplir un requisito específico.

Diferencia entre el original y la copia certificada.

Como ya se ha dicho, una copia auténtica es una copia que refleja exactamente el contenido del original, mientras que una copia certificada es una copia que ha sido sometida a un proceso de verificación en el que la autoridad competente comprueba y certifica que el contenido de la copia es el mismo que el del original, es decir, certifica la autenticidad de la copia.

¿Cómo realizar una copia autentica?

Para conseguir una copia autentica, hay que utilizar un mecanismo o documento que refleje fielmente el contenido del original y, en ocasiones, debe ser certificado por una autoridad competente, como un notario o un consulado, si un procedimiento concreto lo requiere. Un documento físico o electrónico puede ser reproducido y luego autentificado por una autoridad competente para confirmar la autenticidad del documento.

· Notarías en las que se puede realizar este trámite:


juancar

Juan Carlos González

Abogado egresado de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, me he especializado en Derecho del Trabajo y Seguridad Social de la Universidad ICESI. Soy Mediador Jurídico y Profesor especialista en derecho privado. Caleño de nacimiento, colaboro en obras sociales para hacer de mi ciudad, un lugar mejor donde vivir.


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