Autenticación de firmas.

autenticar-firmas

Este tramite, se trata de un procedimiento por el que el notario certifica la autenticidad de una firma en un documento por parte de una persona debidamente identificada y presente en la notaría. También puede certificar que las firmas se realizaron en su presencia, estableciendo así la identidad de los firmantes.

Índice
  1. Procedimiento:
  2. Firma a petición: Personas que no pueden o no saben firmar.
  3. ¿Es necesaria una firma notarial para que un pagaré sea válido?
  4. Preguntas frecuentes:
    1. ¿Cómo puedo verificar mi firma en un documento?
    2. ¿Qué ocurre si mi documento tiene más de una página?
    3. ¿Qué documentos pueden certificarse ante notario?
    4. Juan Carlos González

Procedimiento:

El notario certifica por escrito que la firma del documento corresponde a la firma de la persona registrada. El notario también puede certificar que las firmas se realizaron en su presencia, estableciendo así la identidad de los firmantes. Para llevar a cabo este procedimiento, debe:

    • Presentar el documento para su legalización.
    • Documento de identidad o pasaporte y tarjeta profesional si es abogado.
    • Si es usted extranjero, debe presentar un documento de identidad: pasaporte o tarjeta de identidad diplomática y/o tarjeta de identidad para extranjeros.
    • Si tiene una firma registrada, debe presentar la correspondiente tarjeta de firma expedida por un notario, que debe ser válida.

Firma a petición: Personas que no pueden o no saben firmar.

En el caso de las personas que no pueden o no saben firmar, el documento es leído y firmado por un testigo proporcionado por el interesado. Este procedimiento se denomina "firma a petición". En el caso de los invidentes, el documento es leído por un notario. Las personas sordas leen y aprueban ellas mismas el documento.

Requisitos:

    • Visite al notario en persona.
    • Lleve un documento de identificación.
    • Lleve un documento privado al notario.
    • Si es necesario, traiga un testigo.
    • El documento privado se expide el mismo día y está sujeto a los honorarios del notario aprobados por el Consejo de Estado.

¿Es necesaria una firma notarial para que un pagaré sea válido?

En general, cabe señalar que el derecho mercantil no exige la autenticación de las firmas de las partes implicadas para la validez y existencia de un pagaré. Sin embargo, el uso de este protocolo, que no es obligatorio por ley, es habitual ya que sirve como prueba en caso de un posible litigio entre las partes de la garantía o frente a terceros.

Un ejemplo de conflicto potencial entre las partes en el que la autenticación es apropiada es en el caso de una reclamación de falsificación, es decir, cuando una de las partes afirma no ser la que firmó o está obligada por el valor. La autentificación de las firmas en estos casos se refiere, por tanto, a situaciones como la descrita anteriormente; no obstante, cabe recordar que el artículo 244 de la Ley de Enjuiciamiento Civil presume la autenticidad de todos los documentos que cumplan los requisitos de un título valor, como las letras de cambio.

Este artículo establece que "un documento es auténtico si existe confianza en la persona que lo ha redactado, entregado o firmado o si existe confianza en la persona a la que se atribuye….". Asimismo, todos los documentos que cumplan los requisitos de los certificados se consideran auténticos…".

Preguntas frecuentes:

A continuación, resolvemos las preguntas más comunes realizadas por los ciudadanos:

¿Cómo puedo verificar mi firma en un documento?

Sólo tiene que ir a la oficina de la notaría más cercana a su domicilio en Cali, llevar el documento a autenticar y su documento de identidad o verificar su dirección.

¿Qué ocurre si mi documento tiene más de una página?

Si su documento tiene más de una página, no tiene que preocuparse por el sello y la firma del notario en cada página. Recuerde que todos los documentos notariales están fechados y firmados por un notario.

¿Qué documentos pueden certificarse ante notario?

Hay dos casos en los que los documentos pueden ser notariados:

    • Documentos internos, por ejemplo, en los archivos de los notarios.
    • Documentos externos que se presentan al notario para su cotejo con el original u otra copia notarial.

· Notarías en las que se puede realizar este trámite:


juancar

Juan Carlos González

Abogado egresado de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, me he especializado en Derecho del Trabajo y Seguridad Social de la Universidad ICESI. Soy Mediador Jurídico y Profesor especialista en derecho privado. Caleño de nacimiento, colaboro en obras sociales para hacer de mi ciudad, un lugar mejor donde vivir.


· Artículos relacionados:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir