Formato de cuenta de cobro: Todo lo que debe saber.

Según el Estatuto Tributario Colombiano 616-2, las facturas no son necesarias en ciertos casos. No necesitas facturas de venta para cobrar tus bienes o servicios si eres una persona natural. Para establecer una cuenta de cobro, primero debes crear un formato para ello. En el siguiente articulo le explicaremos todos los detalles que debe conocer.

Índice
  1. ¿Qué es y para qué sirve una cuenta de cobro?.
  2. ¿Cómo hacer un formato de cuenta de cobro?.
    1. 1- Añadir número de cuenta y fecha.
    2. 2- Identificación de la empresa o persona a la que se cobra.
    3. 3- Indicar el nombre o empresa de quién hace el cobro.
    4. 4- Indique el concepto, así como el importe que debe.
  3. Factores a tener en cuenta antes de hacer una cuenta de cobro.
  4. Descargar formato de cuenta de cobro.

¿Qué es y para qué sirve una cuenta de cobro?.

Ya sea para una venta, una deuda o para calcular un valor, se utiliza un formato de cuenta de cobro. Una obligación, que si se cumple correctamente, generará ingresos para una persona o empresa. Contiene información sobre los productos y/o servicios que se desean cobrar en el documento.

Los sujetos al régimen simplificado del IVA no necesitan emitir facturas por sus productos y/o servicios según el artículo 616-2 del Estatuto Tributario se establece todo lo anterior. Los particulares sin facturas pueden abrir cuentas de cobro y mediante estos documentos se puede solicitar o exigir el pago de los productos y/o servicios.

¿Cómo hacer un formato de cuenta de cobro?.

Hay muchas similitudes entre una cuenta de cobro y una factura, excepto que las facturas no tienen el mismo impacto legal. Haga las cuentas de cobro con la siguiente información:

    • Nombre y apellidos.
    • El NIT.
    • Un número de cuenta de cobro.
    • La fecha.
    • Productos y/o servicios descritos.
    • Su valor.

Esta es la información básica que debe añadir, lo pasos que debe seguir para realizar una cuenta de cobro correctamente son los siguientes:

1- Añadir número de cuenta y fecha.

Las cuentas de cobro siguen un orden secuencial, al igual que las facturas, y esto debe aparecer claramente en los extractos que prepare para cada una de ellas. Este documento incluye el número de cuenta de cobro como uno de sus primeros datos. Debe llevar un registro de todas las cuentas de cobro que emita para evitar confusiones. Los documentos deben comenzar siempre con la fecha. No debe omitirse.

2- Identificación de la empresa o persona a la que se cobra.

Debe escribirse exactamente como aparece en los documentos. Por lo general, la información contenida en esta parte de la cuenta de cobro se reparte en varias líneas, ya que se indica justo debajo del nombre el número de documento de identidad, también conocido como número de identificación nacional, de la persona a la que se le hace el cobro.

3- Indicar el nombre o empresa de quién hace el cobro.

Cuando se identifique a la persona o persona a la que se le imputa, debe introducir sus datos, pero antes debe añadir la frase "DEBE" al principio de la misma. También debe añadir su nombre y el tipo y número de su documento de identidad.

4- Indique el concepto, así como el importe que debe.

El importe de la operación de compraventa se determina una vez identificadas las dos partes. "LA SUMA DE:" es lo que se escribe aquí y los paréntesis se colocan alrededor de la cantidad en números. Si el producto o servicio que ha vendido aún no ha sido pagado, tienes que añadir la frase "Por el concepto de:" y hacer una lista de todos los productos y/o servicios que has vendido y no han sido pagados.

Para finalizar el documento, se debe utilizar una palabra similar, como "Cordialmente", "Sinceramente" o "Saludos cordiales". Añada su dirección, número de teléfono y datos de la cuenta bancaria después de escribir de nuevo su nombre y número de identificación. No olvide firmar con su nombre en la línea superior a su nombre para que pueda ser identificado.

Factores a tener en cuenta antes de hacer una cuenta de cobro.

En el régimen simplificado, las personas físicas no están obligadas a seguir un formato de cuenta de cobro. Por lo tanto, usted tiene plena libertad para elegir el diseño de este documento, pero lo importante es que contenga toda la información que especificamos anteriormente, por lo que puede utilizarlo para cualquier propósito que desee.

Es una excelente manera de recoger tus cuentas y llevar un registro preciso de las mismas, aunque no sea un documento fiscal o legal. Describe los productos y/o servicios con precisión para que tus clientes sepan lo que cobras.

Si quieres hacer el día en un día determinado, puedes elegir un máximo de 30 días a partir del día que te gustaría hacerlo. Se cuentan a partir de la fecha de venta o entrega.

Descargar formato de cuenta de cobro.

Los ejemplos de cuenta de cobro le serán útiles junto con los pasos descritos anteriormente. Nosotros utilizamos este formato en nuestro ejemplo de cuenta de cobro de persona física, pero no hay formatos específicos.

A continuación le damos dos formatos diferentes de cuentas de cobro, uno de ellos en Word y otro en Excel, para que elija el que más le convenga para trabajar:

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