Registro civil de defunción.

Registro civil de defunción.

El certificado de defunción es un documento público que confirma legalmente la muerte de una persona.
Consta de un certificado original y dos copias. El original se deposita en los archivos del registro civil, la oficina del registro o el consulado donde se produjo el hecho. Después, la primera copia se envía al registro civil y la segunda copia se entrega a la persona interesada.

Índice
  1. ¿Por qué es importante tramitar el registro de defunción?
  2. Requisitos para la solicitud:
  3. Aspectos a tener en cuenta para poder solicitar un registro de defunción correctamente
    1. ¿Qué defunciones deben ser registradas?
    2. ¿Quién está obligado a notificar un fallecimiento?
    3. Plazo disponible para notificar un fallecimiento
    4. ¿Quién puede tramitar el certificado de defunción?
  4. Preguntas frecuentes (FAQS)
    1. ¿Cómo se registran las muertes causadas por la violencia?
    2. ¿Cómo se realiza la inscripción de la muerte del presunto fallecido en el Registro Civil?
    3. ¿Cómo se inscribe en el Registro Civil la muerte de un ciudadano colombiano fallecido en el extranjero?
    4. ¿Cómo se renueva una cédula anulada por fallecimiento?
    5. Juan Carlos González

¿Por qué es importante tramitar el registro de defunción?

Realizar el registro de fallecimiento de una persona es necesario debido a los siguientes puntos:

    • Confirmación legal de la muerte de una persona.
    • Divorcio de un contrato matrimonial o de convivencia.
    • Entrar en el derecho de sucesiones.
    • Retirada de una renta vitalicia igual a la del cónyuge superviviente.
    • Rescate de empresas inmobiliarias.
    • Disposición de los fondos depositados en un banco.
    • Exclusión de las personas fallecidas de los registros nacionales de identificación, que son la base para la búsqueda de registros médicos, registros de seguridad financiera, registros de seguridad social y registros electorales.

Requisitos para la solicitud:

    • Certificado médico de defunción.
    • Copia del documento de identidad del solicitante.
    • Una orden judicial si ha expirado el plazo para declarar el fallecimiento.
    • Una orden judicial si el fallecimiento fue por un hecho o si se desconoce el motivo.
    • La inscripción de una muerte natural debe realizarse en los dos días siguientes a la fecha del fallecimiento, de lo contrario se necesitará una aprobación judicial.

Aspectos a tener en cuenta para poder solicitar un registro de defunción correctamente

A continuación le explicamos los pasos y aspectos principales que debe considerar antes de realizar esta tramitación:

¿Qué defunciones deben ser registradas?

    • Muertes de personas que murieron en el país.
    • Muertes de colombianos y extranjeros residentes que fallecieron en el extranjero. A petición del interesado, el fallecimiento se registra en el consulado competente o en cualquier otra oficina de registro del país.
    • Condena judicial debido a muerte por desaparición.

¿Quién está obligado a notificar un fallecimiento?

La defunción debe ser comunicada por las siguientes personas:

    • El cónyuge de la persona fallecida.
    • Personas que viven en la casa donde se produjo la muerte.
    • El médico que trató al fallecido durante su última enfermedad.
    • El director de la funeraria o el cuidador.
    • El director o gestor del, hospital, clínica, asilo, prisión o institución pública o privada donde se haya producido el accidente.
    • El departamento de policía que descubrió el cuerpo de una persona no identificada o no reclamada.

Plazo disponible para notificar un fallecimiento

      • Registro oportuno: La muerte debe registrarse en un plazo de dos días a partir de la fecha en que se constató.
      • Registro tardío: Si la muerte no ha sido registrada en el plazo de dos días, es necesario presentar, además de los documentos anteriores, la orden emitida por el inspector de policía de acuerdo con el artículo 75 del Decreto 1260 de 1970 (ver documentos anteriores para el registro de defunciones).

¿Quién puede tramitar el certificado de defunción?

    • El registro civil de defunción debe ser rellenado y firmado por un médico cualificado que sea titular de una licencia médica válida o de una licencia profesional expedida por el Ministerio de Salud y Bienestar, o por un médico que preste servicios sociales obligatorios.
    • En las zonas en las que no hay instalaciones médicas o servicios sociales obligatorios, los formularios pueden ser rellenados por enfermeros médicos cualificadas o enfermeros profesionales con una licencia profesional expedida por el Ministerio de Salud y Bienestar.
    • En las zonas de difícil acceso, en las que no existen unidades sanitarias, servicios sociales obligatorios ni asistentes médicos permanentes, los formularios pueden ser rellenados por asistentes médicos registrados ante las autoridades sanitarias locales o por promotores de salud formados y registrados ante dichas autoridades sanitarias y en posesión del certificado necesario.

Preguntas frecuentes (FAQS)

En el siguiente apartado respondemos a las cuestiones más comunes a la hora de realizar este trámite:

¿Cómo se registran las muertes causadas por la violencia?

En los casos de muerte violenta, se necesita una autorización judicial para inscribir la muerte de acuerdo con el artículo 79 del Decreto Legislativo nº 1260 de 1970, en cuyo caso no hay plazo para el registro.

¿Cómo se realiza la inscripción de la muerte del presunto fallecido en el Registro Civil?

En el caso de una declaración de muerte presunta tras un fallecimiento, el documento que precede al registro de la muerte es la orden judicial ejecutada, artículo 81 del decreto legislativo nº 1260 de 1970.

¿Cómo se inscribe en el Registro Civil la muerte de un ciudadano colombiano fallecido en el extranjero?

Si la muerte ocurrió en el exterior y es de las que pueden inscribirse en el Registro Civil colombiano de acuerdo con el artículo 77 del Decreto Legislativo 1260/1970, se inscribe, debidamente autenticada o legalizada y traducida, si es necesario, en el Registro Civil del país donde ocurrió la muerte o de un país equivalente.

¿Cómo se renueva una cédula anulada por fallecimiento?

Si el documento de identidad ha sido cancelado y el titular sigue vivo, acuda a la oficina de registro más cercana a su lugar de residencia, donde se le tomará una huella dactilar completa y se enviará al Servicio Estatal de Identificación; si coincide con los datos del titular, se le devolverá el documento en un plazo de tres días.

· Notarías en las que se puede realizar este trámite:


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Juan Carlos González

Abogado egresado de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, me he especializado en Derecho del Trabajo y Seguridad Social de la Universidad ICESI. Soy Mediador Jurídico y Profesor especialista en derecho privado. Caleño de nacimiento, colaboro en obras sociales para hacer de mi ciudad, un lugar mejor donde vivir.


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